NikoilBank üçün avtomatlaşdırılmış “Elektron Sənəd dövriyyəsi” sistemi

Ultra Technologies şirkətinin mütəxəssisləri NikoylBank əməkdaşları ilə birgə səy nəticəsində”Doclogix” e-sənəd dövriyyəsi sistemini tətbiq etdilər. Altı ay ərzində uğurla həyata keçirilən ESD sistemi 100 bankdaxili istifadəçi üçün nəzərdə tutulmuş və daxil olan, göndərilən sənədlərin , o cümlədən, daxili yazışmaların avtomatlaşdırılmasına imkan verir.

Bu sistemin tətbiqi, nəticəsində yeni sənədlərin yaradılması ,təsdiqlənməsi və bu proseslərə rəhbərlik tərəfindən nəzarət olunması elektron qaydada daha sürətli həyata keçirilir.
Doclogix ESD sisteminin tətbiqi əsasən bank əməkdaşlarının əməliyyat prosesində etdikləri səhvlərin azaldılmasına , həmçinin  məlumatların bir sistemdən digərinə daxil edilməsinin avtomatlaşdırılmasına şərait yaradır və bununla da informasiyanın mexaniki olaraq daxil edilməsinə ehtiyac qalmır.Kağız sənədlərin xüsusi qovluqlarda saxlanılması, arxivləşdirilməsi, uçotu, axtarışı  və qeydiyyata alınması zamanı əmələ gələn vaxt itkisinin qarşısı alınır.

Tətbiq edilmiş sistemin üstünlükləri:

• Sənəd layihələri üzrə iş prosesinin sistemləşdirilməsi;
• Veb brauzer vasitəsilə bütün istifadəçilərin serverdə sinxron çalışma imkanı;
• Bütün sənədlərin serverdə yerləşdirilməsi nəticəsində, sənəd itkisinin qarşısının alınması;
• İstənilən yerdən şifrələnmiş bağlantı vasitəsilə sənədlərə daxil olma, imzalama və gözdən keçirmə imkanı;
• Daxil olmuş sənədlərlə bağlı e-mail və ya digər operativ məlumatlandırma  imkanlarının olması.

Ultra Technologies şirkəti daim yeni imkanlar axtarışındadır.Yaxın gələcəkdə “NikoylBank”-ın filialları üzrə sistemin genişləndirilməsi baxımından əlavə lisenziyaların alınması, habelə sistemin mobil versiya olan İOS və Android əməliyyat sistemlərində də tətbiqi planlaşdırılır.Dünya praktikasına əsaslanaraq  qeyd edə bilərik ki, “Doclogix” ESD sistemi yalnız banklarda deyil, həmçinin müxtəlif biznes sahələrində də iş proseslərinin avtomatlaşdırılması ücün unikal variantdır.
“Doclogix” ESD sisteminin 25 000-ə qədər istifadəçi sayı və bu sahədə 16 illik təcrübə bunu demeyə əsas verir ki, bu proqramın Azərbaycanda bank və biznes sahəsində tətbiqi istehsal və biznes proseslerinin effektiv inkişafına xüsusi təsir göstərəcəkdir.