DocNet - Elektron Sənəd Dövriyyəsi
Sistemin
funksionallığı
Sistemin üstünlükləri
- Az. Resp. kargüzarlıq qanunvericiliyinə və dövlət təşkilatlarının mövcud sənəd dövriyyəsi strukturuna maksimum uyğunlaşması
- Yer kürəsinin istənilən yerində sənədə icazə almaq, imzalamaq və ya gözdən keçirmək üstünlüyü
- Mobil cihazlarda sistemdən istifadə edərək səyahətdə, ezamiyyətdə, iclasda və işdən kənarda olduqda sənədlərlə bağlı bütün işləri icra etmək imkanı.
- Web üzərində qurulub, bütün istifadəçilər serverdə işləyirlər, bununla hər hansı bir sənədi itirmək şansı sıfıra bərabərdir
- Sistemin Azərbaycan, rus və ingilis dilində mövcudluğu (lokalizasiyası)
- Axtarış modulu (Atributiv və tammətnli) və Axtarış konfiqurasiyalarının yadda saxlanılması
- Adresatlar, İmzalayan korrespondentlər və s. dinamik sorğu kitabçaları
- Sistemi mobil Android və Apple iOS, planşet cihazlarda istifadə etmək imkanı
- Proqramda sənədi təsdiq və ya imza edəndə eynilə kağız sənəddə olduğu kimi imza və ya dərkənar elektron sənədə əks etdirilir (imzanın əl ilə çəkilən variantı – sistemdə imzalar vizuallaşdırılıb)
- Proqram Azərbaycan qrammatikasında ismin hallarını avtomatik müəyyən edir (kimə, kimdən,kimin və s…)
- Xüsusi «CPen» qələm skaynerdən istifadə etməklə, kağızda mövcud olan mətnlərin skan etmək imkanı
- Möhürlərin rənglə sənəd kartında indikasiyası və sənədin üzərində yerləşməsi və s.
- Bütün rəsmi sənədlərin elektron bazasını və bu sənədlərin elektron arxiv modulunda təhlükəsiz saxlama imkanı
- Bütün spesifik iş proseslərin avtomatlaşdırılması, tam idarəçilik üçün effektivliyin artırılması. Bir neçə dəfə sürətləndirməsi və insan amilinin təsirini azaltmağa, nazirliyin fəaliyyətində olan çatışmazlıqları aşkar etmək və aradan qaldırmaq
- Vətəndaşlara göstərilən xidmətlərin daha effektiv formada təşkili və vətəndaş məmnuniyyəti və s.
- Bütün sənədlər üzrə elektron arxivin yaranması və gələcəkdə istənilən an rahatlıqla axtarıb, tapmaq.
Anoloji reallaşdırılmış layihələr
- Azərbaycan Respublikası
İqtisadiyyat və Sənaye Nazirliyi
- Heydar Əliyev Fondu
- AR Rabitə və Yüksək Texnologiyalar Nazirliyinin Beynəlxalq Əlaqələr və Hesablaşma Mərkəzi
- AR Maliyyə Nazirliyi
- AR Təhsil Nazirliyi, Təhsil Sisteminin İnformasiyalaşdırılması İdarəsi
- Azərbaycan Dövlət İqtisad Universiteti
Sistemin modulları
- Daxil olan və göndərilən rəsmi sənədlərin qeydiyyatı
- Sənədlərin hazırlanması və razılaşdırılması
- Sənədlərin vizalanması və imzalanması
- Sənədlər üzrə tapşırıqların yerinə yetirilməsi
- Yerinə yetirilmə nəzarəti
- Sənədlərin reyestri
- Sənədlər üzrə dinamikaxtarış (həmsənədadı və meta-dataları üzrə ətraflı axtarış)
- Notifikasiya (Bildiriş)
- Sistemin mobil versiyasının mövcudluğu (Android və iOS əməliyyət sistemi)
- Sistemin inzibatçılığı, təşkilatı strukturu (daxili bölmələr, əməkdaşlar, xarici təşkilatlar, onların əməkdaşları, ştat vahidləri və digər) və təhlükəsizlik.
- Əvəzləmə mexanizmləri
İstifadə Olunan Texnologiyalar